Categories
Uncategorized

Entrez les zéros non significatifs dans Excel

Par défaut, Microsoft Excel n’affiche ni ne stocke les zéros non significatifs. Lisez cette astuce Excel pour découvrir trois façons pratiques de résoudre le problème.

Les zéros de tête sont ces chiffres 0 embêtants au début d’un nombre. Malheureusement, lorsque vous entrez cette valeur, Excel applique la mise en forme générale des nombres et supprime le zéro non significatif. Excel n’affichera ni ne stockera le premier chiffre 0 (voir la barre de formule).

ex1.jpg

Dans Excel, lorsque ces valeurs sont du texte (numéros de pièces, codes postaux, etc.), vous n’avez pas de problème. Faites simplement précéder la valeur d’un caractère apostrophe (‘). Vous pouvez dire que la valeur est du texte car elle est alignée à gauche et vous pouvez voir l’apostrophe dans la barre de formule.

EN SAVOIR PLUS : Prix grand public et fonctionnalités d’Office 365

ex2.jpg

Parfois, ces entrées sont de vraies valeurs numériques et vous devrez les évaluer dans des processus mathématiques. Lorsque c’est le cas, vous pouvez forcer Excel à afficher l’espace réservé à 0 chiffre en appliquant un format personnalisé comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage en question.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou la plage sélectionnée et choisissez Formater les cellules dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur l’onglet Numéro.
  4. Choisissez Personnalisé dans la liste Catégorie.
  5. Dans le champ Type, saisissez le nombre de zéros requis pour accepter la valeur la plus élevée. Par exemple, si la plus grande valeur contient quatre chiffres, entrez quatre zéros.
ex3.jpg

6. Cliquez sur OK et Excel affichera les valeurs initiales.

ex4.jpg

Vos utilisateurs peuvent saisir ou non les zéros non significatifs ; Excel ne s’en souciera pas. Cependant, ce format particulier ne fonctionne pas avec les valeurs décimales. Si vous entrez la valeur 0,7, le format arrondit la valeur à 1. Pour prendre en charge les valeurs décimales, entrez des espaces réservés pour le nombre de chiffres approprié. Par exemple, si vous souhaitez qu’Excel affiche quatre chiffres à gauche et deux chiffres à droite de la virgule, entrez le format personnalisé 0000.00.

ex5.jpg

VOIR : Politique d’utilisation des logiciels (Tech Pro Research)

Un conseil supplémentaire de Microsoft Excel

Extrait de l’article 10 choses que vous ne devriez jamais faire dans Excel de Susan Harkins :

Détruire les données : Les utilisateurs utilisent parfois la même feuille de calcul pour les nouvelles données en écrasant les données existantes. Par exemple, vous pouvez saisir les chiffres des ventes de cette semaine par rapport à ceux de la semaine dernière, en détruisant les données de la semaine dernière. À court terme, ce processus semble assez innocent, mais si les données sont assez importantes pour être enregistrées, elles sont probablement assez importantes pour être conservées, au moins pendant un certain temps. Au lieu d’écraser les données existantes, utilisez un modèle pour saisir de nouvelles données et attribuez à la feuille ou au fichier un nom approprié. Gardez vos données intactes afin de pouvoir les consulter et les évaluer plus tard, au-delà de leur durée de vie apparemment courte.

Cette astuce Excel supplémentaire est également disponible dans le PDF gratuit 30 choses que vous ne devriez jamais faire dans Microsoft Office.

Note de la rédaction du 14 février 2019 : Cet article Excel a été publié pour la première fois en décembre 2009. Depuis lors, nous avons inclus un didacticiel vidéo, ajouté des conseils supplémentaires et mis à jour les ressources associées.

Voir également

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *